Ana Sözleşme
§ 1 İsim, kayıtlı ofis, mali yıl
No. 1
Dernek I.S.A.R. Germany “e.V” adını taşımaktadır.
Dernekler siciline kaydedilecek ve daha sonra
„e.V.“ ilavesi.
No. 2
Derneğin merkezi Duisburg'da bulunmaktadır.
Dernek 20 Haziran 2003 tarihinde kurulmuştur.
No. 3
Dernek siyasi, ırksal ve mezhepsel açıdan tarafsızdır.
No. 4
Birliğin mali yılı takvim yılıdır.
No. 5
Dernek, münhasıran ve doğrudan hayırseverlik ve
„Vergiden Ayrıcalıklı Amaçlar“ bölümü anlamında hayırsever amaçlar
Vergi kodu.
§ 2 Birliğin Amacı
No.1
Kuruluşun amacı, deprem, doğal afet, kaza ve diğer zarar verici olayların mağdurlarına yurtiçinde ve yurtdışında kapsamlı yardım sağlamanın yanı sıra gömülü ve kayıp kişilere yardım etmektir. Buna, ilgili yardım projelerinin oluşturulması, desteklenmesi ve teşvik edilmesi de dahildir.
No. 2
Dernek özverili bir şekilde faaliyet göstermektedir ve öncelikli olarak kendi ekonomik amaçlarını gözetmemektedir.
No.3
Üyeler, üye sıfatıyla dernek fonlarından herhangi bir menfaat elde etmezler.
No. 4
Hiç kimse, kurumun amacına yabancı harcamalarla veya orantısız derecede yüksek ücretlerle kayırılamaz.
§ 3 Üyeliğin kazanılması
Herhangi bir gerçek veya tüzel kişi derneğin aktif, pasif veya onursal üyesi olabilir. Üyelik başvurusu hakkında nihai kararı Yönetim Kurulu verir. Aktif üyeler, SAR bileşeni için işbirliği yoluyla kullanılabilir olan üyelerdir. Genel Kurul'da sadece aktif üyelerin oy hakkı vardır. Pasif üyeler düzenli üyelik aidatı ödeyerek derneği desteklerler.
Onursal üyeler Genel Kurul tarafından atanır.
§ 4 Üyeliğin sona ermesi
Üyelik sona erer
a) üyenin ölümü üzerine
b) Gönüllü istifaGönüllü istifa, Yönetim Kurulunun bir üyesine yazılı beyanda bulunmak suretiyle gerçekleştirilir. Sadece üç aylık dönemin sonunda, 4 haftalık bir bildirim süresine tabi olarak izin verilir.
c) dernekten dışlanma yoluyla
Bir üyenin ihraç edilmesine Genel Kurul'un 2/3'ü tarafından karar verilebilir
a. Ana Sözleşme kurallarını ağır bir şekilde ihlal etmişse
b. derneğin itibarına ve çıkarlarına ciddi zarar vermişse
c. dernek içinde tekrarlanan ve önemli bir anlaşmazlık ve uyuşmazlık nedeni varsa ve
d. hatırlatmaya rağmen ve yeterli gerekçe olmaksızın katkı paylarını veya diğer yükümlülüklerini geciktirirse.
Karar alınmadan önce, üyeye kendisini şahsen savunma fırsatı verilmelidir. İlgili üyenin yazılı beyanı genel kurulda okunmalıdır. Karara karşı bir sonraki Genel Kurul'da itirazda bulunulabilir ve üyeliğin sona ermesiyle Birlik'teki tüm görevler ve haklar düşer. Ödenen katkı payları iade edilmeyecektir. Derneğin mal varlığı üzerinde herhangi bir hak yoktur. Dernek evrakları iade edilmelidir.
§ 5 Üyelik ücretleri
Aktif ve pasif üyelerden katkı payı alınır. Yıllık katkı payının miktarı ve son ödeme tarihi Genel Kurul tarafından belirlenir; onursal üyeler katkı payı ödeme yükümlülüğünden muaftır.
§ 6 Birliğin Organları
a) Yürütme Kurulu
b) genel kurul toplantısı
§ 7 Yürütme Kurulu
BGB'nin 26. maddesi uyarınca Yönetim Kurulu aşağıdakilerden oluşur
a) 1. Başkan
b) Başkan Yardımcısı
c) sekreter
d) sayman
e) eğitim görevlisi
f) üye sözcüsü
g) Halkla İlişkiler Görevlisi
Birden fazla Yönetim Kurulu görevinin bir kişide birleştirilmesine izin verilmez.
Yürütme Kurulu, Ana Sözleşme veya emredici yasal hükümler uyarınca diğer organlara bırakılmadığı sürece, derneğin tüm meseleleri hakkında karar verir ve Yürütme Kurulu, bu Ana Sözleşme temelinde Yürütme Kurulunun görevlerini ve yardım faaliyetlerinin organizasyonel konularını düzenleyen veya tanımlayan usul kuralları oluşturma hakkına sahiptir.
1. Başkan, Yürütme Kurulunun diğer üyelerinin yönetimini denetler. Yürütme Kurulunun tüm üyeleri, Birliğin görevlerinin yerine getirilmesinde işbirliği yapmakla yükümlüdür.
§ 8 Yönetim Kurulunun görev süresi
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçim tarihinden itibaren üç yıllık bir süre için seçilir. Ancak, yeni Yönetim Kurulu seçilinceye kadar görevde kalır; görev süresi içinde bir Yönetim Kurulu üyesinin istifa etmesi halinde, Yönetim Kurulu, istifa eden üyenin kalan görev süresi için (Birliğin aktif üyeleri arasından) bir yedek üye seçer.
§ 9 Yönetim Kurulu Kararları
Yönetim Kurulu kararlarını genellikle 1. Başkan veya 2. Başkan tarafından yazılı olarak, telefonla veya telgrafla çağrılan Yönetim Kurulu toplantılarında alır. Her durumda, üç günlük bir bildirim süresine uyulmalıdır. Gündemin bildirilmesine gerek yoktur. Yürütme Kurulu, 1. Başkan veya 2. Başkan da dahil olmak üzere en az iki Yürütme Kurulu üyesinin hazır bulunması halinde toplantı yeter sayısına ulaşır. Kararlar, kullanılan geçerli oyların çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde, Yönetim Kurulu toplantı başkanının oyu belirleyici olacaktır.
Yönetim Kurulu toplantısına 1. Başkan veya onun yokluğunda 2. Başkan başkanlık eder. Yönetim Kurulu kararları ispat amacıyla tutanağa geçirilmeli ve toplantı başkanı tarafından imzalanmalıdır.
Bir Yönetim Kurulu kararı, Yönetim Kurulu üyelerinin tamamının kabul edilecek düzenlemeye muvafakatlerini beyan etmeleri halinde yazılı olarak veya telefonla alınabilir.
§ 10 Yasal temsil
Dernek, mahkeme içinde ve dışında Yönetim Kurulunun iki üyesi tarafından - birinci başkan veya başkan yardımcısı da dahil olmak üzere - ortaklaşa hareket edilerek temsil edilir. Ancak, dernekle olan iç ilişkilerde, vekil sadece 1. Başkanın katılamaması durumunda aktif olur.
§ 11 Nakit denetimi
Dernek hazinesi her yıl aktif Genel Kurul tarafından bir yıllığına seçilen iki denetçi tarafından denetlenir. Denetçiler Genel Kurul'a bir denetim raporu sunar ve nakit yönetiminin düzgün olması halinde Yönetim Kurulu'nun eylemlerinin onaylanmasını talep eder.
§ Bölüm 12 Genel Kurul Toplantısı
Her aktif üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır. Genel Kurul özellikle aşağıdakilerden sorumludur
önemli:
a) Yürütme Kurulunun yıllık raporunun kabulü; Yürütme Kurulunun ibra edilmesi
b) Yıllık katkı payının miktarının ve son ödeme tarihinin belirlenmesi
c) Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi ve görevden alınması
d) Ana Sözleşmenin değiştirilmesi ve Birliğin feshi hakkında karar
e) Onursal üyelerin atanması
§ Bölüm 13 Genel Kurulun Toplanması
Yıllık Genel Kurul Toplantısı yılda en az bir kez, tercihen son çeyrekte yapılmalıdır. Yönetim Kurulu tarafından gündemi de belirtilerek iki hafta önceden yazılı olarak bildirilir. Bildirim süresi, davetin gönderilmesini takip eden iş günü başlar. Davet mektubu, üye tarafından Birliğe yazılı olarak bildirilen son adrese gönderildiği takdirde üye tarafından alınmış sayılır. Gündem Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
§ 14 Kararların Genel Kurul tarafından alınması
Genel Kurul toplantısına 1. Başkan, onun katılamaması halinde 2. Başkan veya başka bir Yürütme Kurulu üyesi başkanlık eder. Yürütme Kurulu üyelerinden hiçbirinin hazır bulunmaması halinde, toplantı bir başkan seçer ve tutanaklar sekreter tarafından tutulur. Sekreter hazır bulunmazsa, toplantı başkanı bir tutanak yazmanı tayin eder ve toplantı başkanı oylama şeklini belirler.
Oylama yazılı olarak yapılmalıdır, eğer oylamaya katılanların üçte biri
oylamada hazır bulunan üyelerin talep etmesi halinde. Genel Kurul toplantısı halka açık değildir. Toplantı başkanı misafir kabul edebilir. Basın, radyo ve televizyonun toplantıya kabulüne Genel Kurul karar verir. Usulüne uygun olarak toplanmış her genel kurul, mevcut üye sayısına bakılmaksızın nisaplıdır. Genel Kurul genellikle tüm kararları geçerli oyların salt çoğunluğuyla alır; bu nedenle çekimser oylar dikkate alınmaz. Ancak, Ana Sözleşmenin değiştirilmesi için kullanılan geçerli oyların dörtte üçünün çoğunluğu, Birliğin feshi için ise beşte dördünün çoğunluğu gerekmektedir.
Seçimler için aşağıdaki kurallar geçerlidir: İlk tur oylamada hiçbir aday kullanılan oyların çoğunluğunu elde edemezse, en yüksek iki oyu alan adaylar arasında ikinci tur oylama yapılır.Genel Kurul kararları için tutanak tutulur ve bu tutanak ilgili toplantı başkanı ve sekreter tarafından imzalanır. Tutanak aşağıdaki bilgileri içermelidir: Toplantının yeri ve zamanı, toplantıya başkanlık eden ve tutanağı tutan kişi, hazır bulunan üye sayısı, gündem, bireysel oylama sonuçları ve oylama türü. Ana Sözleşmede değişiklik yapılması durumunda, değiştirilecek hüküm belirtilmelidir.
§ 15 Gündeme ilişkin müteakip önergeler
Herhangi bir üye, Genel Kurul tarihinden en geç bir hafta öncesine kadar Yönetim Kurulu'na yazılı bir talepte bulunarak gündeme yeni maddeler eklenmesini isteyebilir. Toplantı başkanı, Genel Kurul toplantısının başında gündeme bu doğrultuda madde eklemek zorundadır. Genel Kurul'a kadar sunulmayan gündeme madde ekleme önergeleri hakkında Genel Kurul karar verir; önergenin kabulü için kullanılan geçerli oyların dörtte üçünün çoğunluğu gereklidir. Ana Sözleşme değişiklikleri, Derneğin feshi ve Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi ve görevden alınması ancak önergelerin gündemle birlikte üyelere duyurulması halinde karara bağlanabilir.
§ 16 Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
Yönetim Kurulu her zaman olağanüstü bir genel kurul toplantısı düzenleyebilir. Bu toplantı aşağıdaki durumlarda yapılmalıdır
Derneğin menfaati gerektiriyorsa veya üyelerin onda biri Yönetim Kurulundan yazılı olarak, amaç ve gerekçelerini belirterek talepte bulunursa. 10, 11, 12 ve 13. Bölümler Olağanüstü Genel Kurul için de geçerlidir.
§ 17 Derneğin feshi ve el koyma hakkı
No. 1 Derneğin feshine ancak 12. maddede öngörülen oy çoğunluğu ile genel kurulda karar verilebilir. Genel Kurul aksine karar vermedikçe, 1. Başkan ve 2. Başkan müştereken yetkili tasfiye memurlarıdır. Yukarıdaki hükümler, derneğin başka herhangi bir nedenle feshedilmesi veya hukuki ehliyetini kaybetmesi halinde de uygulanır.2 Derneğin feshedilmesi veya vergiden muaf amaçlarının sona ermesi halinde, derneğin mal varlığı aşağıdaki gönüllü itfaiye destek dernekleri arasında eşit olarak paylaştırılır:
1. Yangından Korunma ve Genç İtfaiyecileri Destekleme Derneği, Moers İtfaiye Destek Derneği
2. Duisburg 1862 e.V. İtfaiye Birliği.
3. BF Duisburg e.V.'nin destek derneği.
4. Xanten gönüllü itfaiyesinin dostları ve sponsorları derneği e.V.
5. Leichlingen Gönüllü İtfaiye Birliği, İtfaiye 1, Şehir Merkezi
6. Yangından Korunmayı Teşvik Derneği ve Neuss e.V. Gençlik İtfaiye Teşkilatı,
münhasıran ve doğrudan hayır amaçları için kullanmalıdır.
§ 18 Değişiklikler/eklemeler
İcra Kurulu, Ana Sözleşmenin onaylanması ve Birliğin tescili için gerekli olan Ana Sözleşmede her türlü resmi değişiklik ve ilaveyi yapmaya yetkilidir. yukarıdaki Ana Sözleşme 20 Haziran 2003 tarihli Kurucular Toplantısında oluşturulmuş ve 7 Kasım 2004 ve 3 Şubat 2006 tarihli Genel Kurul kararlarıyla değiştirilmiştir.